企業文化

踐行企業核心價值觀 推進企業信息化

  日期:2019-02-01 15:59:36  點擊:7495  屬于:企業文化
踐行企業核心價值觀 推進企業信息化建設
 

   我們都知道社會主義核心價值觀是富強、民主、文明、和諧,自由、平等、公正、法治,愛國、敬業、誠信、友善,還有許多做的比較好的知名企業也都有自己的核心價值觀,那到底什么是核心價值觀,它有什么作用?

   為什么有的企業能做成百年老店,有的企業卻曇花一現?現代管理學認為,決定企業生死興衰的核心因素不是企業的資金、設備、人才和經營技巧,而是企業文化這只“無形的手”。而核心價值觀就是企業文化的核心,企業核心價值觀是企業長期堅守的基本信仰和價值取向,明確告訴員工什么是我們應該做的,什么是不該做的。從成功企業的實踐看,他們之所以能持續生存發展,一個共同特點是信守核心價值觀,在企業經營發展全過程中滲透,并內化為員工的心靈深處,外化為員工的集體行為、習慣和性格,固化為規劃、制度和機制,從而形成企業的核心競爭力。

    企業信息化作為推動和實現企業體制創新、技術創新、管理創新,增強企業核心競爭力的重要手段,已經得到眾多企業的普遍認同。對于一個企業,企業核心價值觀就是其靈魂,而信息化系統可以看作其神經系統,它們之間相互作用、相互影響。

   我集團公司成立至今,之所以每年都能出色地完成了市委市政府布置的各項工作任務,就是因為堅持不懈地推崇三種企業核心價值觀:擔當責任、求真務實、開拓創新。對此,辦公室全體人員更是以此作為工作準則,并將此運用到公司信息化建設工作中去。

   隨著我集團公司的規模和業務逐漸發展壯大,原有的管理模式已經跟不上當前形勢發展的需要,暴露出越來越多的問題,各部門和子公司要求上信息化的呼聲越來越高,于是在2016年年底,集團公司領導給辦公室下達了實施企業信息化的任務。

    ——擔當責任

   擔當責任,是指責任是一種使命,是分內應做的事情,承擔應當承擔的任務,完成好份內的工作,這是集團公司精神的基礎。辦公室接到任務后,馬上把任務分解安排到個人,盡管年底辦公室工作任務也很繁重,但是辦公室全體成員發揚集團公司吃苦耐勞的奉獻精神,沒有怨言地自覺加班加點,到各個部門和子公司去實地調查工作流程及信息化需求情況。

    ——求真務實

   求真務實指的是以嚴謹的態度尋求事物本質,以科學的精神尊重客觀規律。辦公室全體成員通過多次實地調查,認真對集團公司各部門和子公司的工作現狀進行分析,及時掌握第一手信息,經過調查,發現當時集團公司各部門和子公司存在以下問題:

   1、文件流轉效率較低

   2017年之前公司公文流轉基本使用紙質文件,如會議通知、公司公告、傳閱文件等,日常工作基本依靠電話、電子郵件及員工自建的QQ群等方式進行,辦文流程復雜,辦公效率較低,在流轉過程中對流程監管不便利,管理不夠規范,對于領導決策不能實時提供依據,而且經常發現文件丟失。

   2、部門之間缺乏溝通交流

   在相關流程辦理中,各部門缺乏溝通協調,信息孤島效應突出,跨部門、跨崗位信息反映不及時,公文審批時間長。

   3、信息碎片化

   沒有做到信息共享,缺少信息數據積累,人員的經驗沒有分享渠道,無法形成知識傳承。

   4、缺乏對外宣傳網站

  缺乏對外宣傳網站、微信公眾號、微博等。目前信息化技術已經向移動端擴展,而我公司當前還沒有自己的對外宣傳網站(包括PC端和移動端),客商想了解我公司的項目信息只能通過來實地考察,領取宣傳印刷品等方式來獲取信息。

    ——開拓創新

  開拓和創新是集團公司未來持續發展的方法和途徑,在明確問題之后,辦公室結合當前移動辦公的趨勢和公司的現狀,撰寫了企業信息化實施方案,在方案上創造性地引入了移動辦公功能,同時根據各個部門和子公司的需求,為他們定制了各種工作流程,明確了分工,設置了通知公告模塊,杜絕了文件丟失,減少了紙張和人力的浪費,在提高工作效率的同時極大地節約了辦公成本。

  在集團公司領導大力支持下,在辦公室全體同事共同努力和各部門、子公司的共同配合下,OA系統于2017年順利上線,在集團歷史上第一次實現了辦公流程自動化規范化,公文流轉、文件下發、項目資料上報等都可以通過辦公自動化系統實現自動運轉;實現了對各項工作進行合理分工,工作執行透明化,任務執行狀態查詢方便;實現了將OA系統擴展到移動設備端,讓各級領導能隨時隨地通過手機或者平板電腦審閱文件。OA系統的上線極大地提高了集團公司的工作效率。2018年上線了集團公司網站和微信公眾號,實時更新發布公司的最新信息,加大了對外宣傳力度。

   未來還將對OA系統進行升級,增加會議管理、財務管理、固定資產管理等功能模塊,同時再引進企業ERP系統,人事管理系統、檔案管理系統和項目管理系統等信息系統,將企業的整個流程完全電子化、信息化、可視化,實現領導在一個屏幕上即可對其分管部門的情況一目了然,不用去到現場即可對項目進展情況了如指掌,這將進一步地提高集團公司運作效率,同時會極大地降低運營成本。

   當前集團公司信息化取得的成果,是跟辦公室每一位同事的努力都分不開的,集團各部門和子公司也提了不少有益的建議。隨著公司向市場化的轉型升級,信息化的重要性將進一步凸顯,這也必將要求我們要進一步擔當責任、求真務實和開拓創新,不斷地將企業信息化建設向前推進,為集團公司和自己創造一個更加美好的未來。


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